Korzyści z Usług Zewnętrznego CFO

Odpowiednie połączenie finansów z biznesem, jest gwarancją dostarczania danych, które pozwalają formułować firmową strategię, i ważnym czynnikiem długofalowego powodzenia firmy. Dlatego wiele płynie wiele korzyści z korzystania z usług zewnętrznego CFO. Opiera się to na byciu lepszym partnerem dla biznesu, na dostarczaniu analiz zarządczych, informacji usprawniającej konkurowanie oraz eliminowanie błędów. Jeżeli Twoje finanse to głównie przechowywanie dokumentacji w celu przestrzegania przepisów podatkowych, nigdy nie będziesz miał informacji aby właściwie rozwinąć swoją firmę. Coraz więcej przedsiębiorców odkrywa, że aby się rozwijać potrzebuje wsparcia fachowca od finansów. Nie muszą już zatrudniać osoby na pełen etat do kierowania finansami lub bazować jedynie na informacjach od księgowej. Dostępne na rynku usługi doradztwa biznesowego dają te same a nawet lepsze efekty co zatrudnienie na etat dyrektora finansowego.

Każda firma się powinna rozwijać. Bez zwiększania obrotu, zdobywania nowych rynków oraz usprawniania funkcjonowania nawet najbardziej zyskowny biznes straci swoją pozycję a co za tym idzie zacznie zwijać żagle. Cytując Henrgeo Forda biznesmena i założyciela znanej wszystkim na świecie marki samochodów:

„Firmy, które rosną dzięki rozwojowi i ulepszeniom, nie zginą. Ale kiedy firma przestaje być twórcza, kiedy uważa, że osiągnęła doskonałość i teraz musi tylko produkować – już po niej.”

Na kursie każdej firmy przychodzi taki moment, w którym musi skorzystać z nawigacji. Do dalszego rozwoju musi zacząć czerpać wiedze z danych finansowych i na ich podstawie kształtować swoją przyszłość i rozwój. Spostrzeżeń, które mogłyby kierować Twoimi decyzjami. Bez tego brak rozwoju czy błędne decyzje doprowadzą do tragicznego finału.

Czy z perspektywy czasu wiesz, ze popełniłeś błędną decyzję? Na przykład, rozumiesz już że wprowadzenie nowego produktu nie zawsze przynosi oczekiwany zysk, ponieważ zapotrzebowanie klientów było zbyt niskie albo koszty przerosły Twoje oczekiwania. Ale gdy te informacje już masz, to jest już za późno. Potrzebna Ci była analiza finansowa przed podjęciem decyzji o wprowadzeniu nowego produktu.

Weź pod uwagę korzyści płynące z outsourcingu z usług doradztwa zewnętrznego CFO:

KORZYŚCI DORADZTWA FINANSOWEGO

1. STRATEGIA: PLANUJ I WYGRAJ Z KONKURENCJĄ

Bardzo rzadko firma ma szanse aby znaleźć wyjątkową niszę i odnieść nagły sukces. Zdecydowana większość przedsiębiorców opiera się na przemyślanym planie działania i konkretnie opracowanej strategii. Biorą pod uwagę zapotrzebowanie, pozycję konkurencyjną, zasoby firmy, specyfikę branży oraz plan finansowy, który mierzy postępy. Długoterminowy wzrost to bezpośredni wynik rozwoju i realizacji planu.

Doradztwo biznesowe pełni kluczową rolę w tworzeniu strategii konkurencyjnej, zapewniając doświadczenie i szeroką perspektywę. Umożliwia bardziej dogłębną analizę, pomaga wybrać najlepszy scenariusz, wskazuje szanse i zagrożenia a także pomaga zlokalizować „błękitny ocean” na rynku dla Twojej firmy.

Usługi doradztwa biznesowego to nie tylko weryfikacja oprogramowania księgowego w Twojej firmie, tego jak księgowane są dane (choć jest to uwzględniane), to przede wszystkim pytanie o Twoje cele i plany. Aby pomóc Ci przełożyć je na wymierne cele, wskazać drogę jak je osiągnąć i wprowadzić firmę na strategiczny kurs.

Po wybraniu kierunku doradca tworzy system do śledzenia metryk i wskaźników KPI. Aby zapewnić pozostanie firmy na prawidłowym kursie. W sytuacji gdy pójdzie „coś nie tak” doradca biznesowy pomoże Ci zrozumieć podstawową przyczynę odchylenia i pomoże skorygować kurs. Jest to całkowite przeciwieństwo procesu księgowego, który rejestruje tranzakcie aby złożyć zeznanie podatkowe.

2. DECYDUJ: NAJBARDZIEJ PRZYDATNE NARZĘDZIA DO ZARZĄDZANIA

Zaczynasz dostrzegać, że informacje o Twoim przedsiębiorstwie to nie tylko zapisy w rachunku zysków i strat. Dane finansowe to znacznie więcej i powinieneś poza podstawowymi informacjami czerpanymi ze sprawozdania finansowego zrozumieć wszystkie niuanse, które wpływają na wyniki Twojej firmy.

Przykładowo zauważyłeś, że produkt A jest bardziej rentowny niż produkt Z. Ale bez dalszych analiz i szczegółów będzie Ci trudno podjąć decyzje czy przestać produkować produkt Z i wytworzyć więcej produktów A. Czy może zmienić produkt Z aby podnieść jego wydajność ?

Doradztwo biznesowe to działania na pograniczu finansów i biznesu. Konkretnie używa danych finansowych aby wspierać biznes. Może identyfikować i przetwarzać dane, pomóc zrozumieć czynniki wpływające na oba produkty. A przede wszystkim wydobywa dane finansowe, których potrzebujesz aby móc podejmować decyzje biznesowe dotyczące przyszłości Twojej firmy.

Oprócz konkretnych sytuacji doradztwo biznesowe może dostarczyć Ci specjalnie zaprojektowane dla Twojej firmy narzędzie, które stale będzie prezentowało kluczowe wskaźniki i dane abyś mógł szybko reagować. O panelach zarządczych możesz przeczytać w innych postać na naszym blogu na przykład tu:

3. NADZORUJ: PROWADZENIE SPRAWNIE FUNKCJONUJACEJ FIRMY

Doradztwo biznesowe to również audyt wewnętrzny. Finanse i działania w firmie wymagają dużego bezpieczeństwa i nadzoru. Usługi doradztwa wdrażają system kontroli wewnętrznych w celu zapewnienia zgodności z przepisami, poprawy wydajności, unikania błędów i oszustw. Zapewni także optymalizacje procesu raportowania oraz czas potrzebny na zarządzanie przepływami finansowymi czy podjęcie decyzji.

Usystematyzuje prace zespołu finansowego oraz podniesie wydajność. Wspiera procesy poprzez tworzenie procedur i procesów wewnątrz Twojej firmie. To także oszczędność czasu dla Ciebie i Twoich pracowników.

4. OSZCZĘDZAJ: KOSZT I CZAS

Korzystając z usług doradztwa biznesowego masz zintegrowane finanse. Poprzez wynajem oszczędzasz czas, pieniądze i co być może najważniejsze na bólach głowy i nerwach.

Oszczędzasz również pieniądze, ponieważ nie pokrywasz kosztów zatrudnienia pracowników pełnoetatowych takich jak wakacje, świadczenia, emerytura, podatki itp.

Za bardzo rozsądny stały koszt masz fachową wiedzę finansową, której potrzebujesz – na poziomie rozwoju – aby przyspieszyć go jeszcze bardziej.

5. ROZWIJAJ SIĘ

Możesz skorzystać z usług doradztwa biznesowego aby realizować swoje wizje i cele. Ale także w sytuacjach o nieco innym charakterze. W przypadku gdy myślisz o przejęciu kontrahenta, wykupie innego podmiotu, nowej inwestycji.

A może potrzebujesz nieco polepszyć swoje wyniki aby w przyszłości dostać fundusze na planowaną inwestycje. Albo masz trudny okres i potrzebujesz pewnej ręki, aby przeprowadzić Cię przez kryzys przepływów pieniężnych.

Usługa doradztwa biznesowego jest gotowa zaoferować wiedzę i doradztwo w tych scenariuszach – i setkach innych – ponieważ widzieli oni, jak małe firmy stają przed tymi wyzwaniami.

6. STWÓRZ SWÓJ ZESPÓŁ – Twój zewnętrzny CFO, Ci pomoże

Być może będziesz chciał ocenić czy Twój obecny zespół jest w stanie wykonać powyższe zadania. Jeżeli nie jesteś tego pewien proponujemy abyś skorzystał z naszej porady jak podejść do analizy kompetencji biznesowych księgowego czy kontrolera. Poproś ich o odpowiedź na poniższe 3 pytania. Słysząc odpowiedź zrozumiesz, czy naprawdę pomogą Ci w rozwoju.

Wymień 3 podstawowe kluczowe wskaźniki , które musimy monitorować na potrzeby kolejnego etapu wzrostu?
Czy możesz zarysować nasz idealny profil klienta i dlaczego?
Jakie są trzy najlepsze inicjatywy na Twojej krótkiej liście do napędzania wzrostu przepływów pieniężnych i jaki jest ich przewidywany wymierny wpływ?

Jeżeli masz w firmie osobę, która dostarcza Cię tej wiedzy to super. Działaj dalej! Jeżeli nie to skorzystaj z usług doradztwa biznesowego a otworzą się przed Tobą nowe horyzonty i wypłyniesz na szerokie wody bez bólu głowy.